Nếu bạn thường xuyên copy các văn bản, tài liệu trên các trang web về lưu vào Word để đọc dần, chắc bạn sẽ gặp một tình huống khó chịu. Các đoạn văn (paragraph) cứ dính sát vào nhau, không cách ra một dòng giống như khi hiện trên trang web. Hoặc khi bạn muốn format lại thành căn dòng đều (justified) thì những dòng cuối mỗi đoạn văn lại giãn hết cả ra cho đến khi đụng vào mép lề phải.

Có hiện tượng trên là do trên các trang web sử dụng dấu cách dòng mềm thay vì dấu cách dòng cứng.

Để khắc phục hiện tượng này, bạn làm như sau:

- Mở menu Edit / Replace (hoặc ấn Ctrl-H)
- Ở dòng Find what, bạn nhập ^l
- Ở dòng Replace with, bạn nhập ^p

Sau đó bạn nhấn nút Replace để xem thử hiệu quả tách dòng. Nếu qua vài lần Replace thấy đã ổn rồi thì bạn có thể nhấn nút Replace All để chương trình tự động thay dấu ngắt dòng cho toàn bộ văn bản.

Về đầu trang